总在重复答疑
制度、口径和操作办法散落各处,老人讲过的话新同事下周还要再问。
上海晨泽熙 · 企业 AI 改造
晨泽熙帮助中型企业先改知识库、报表、审批材料和文档生产。不换掉现有系统,先上一条员工每天会打开的流程。
岗位上的重复动作
问人 / 对表 / 补材料
规则和模板
资料 / 口径 / 审核
少加班、少返工
可查询 / 可复用 / 可复盘
首次沟通约 30 分钟,1 个工作日内回复。
先改这些最耗人
选每周都在发生、规则相对清楚、资料找得到的流程。先见到少问人、少返工,再决定扩不扩。
制度、口径和操作办法散落各处,老人讲过的话新同事下周还要再问。
管理层要一版数,员工就要重新拉表、对口径、改格式,固定动作无法沉淀。
报销、立项、合同交上去才发现缺附件、缺背景,两边都在等。
关键做法停在个人聊天记录里,交接和恢复都要从零问人。
可改造场景
知识库、报表、审批材料、客户跟进、文档生产和岗位办事入口,都可以从一条流程开始。
怎么合作
接上现有的企业微信、飞书、钉钉、OA 或表格。先写清谁用、用什么资料、怎样算成功。
从反复问人、月底对表、报销补件或写方案里,先挑一条资料相对齐、每周都在发生的。
用已经有的文档、表格、模板和权限,接到企业微信、飞书、钉钉或现有系统入口。
用使用次数、退回次数、出数时间和是否还要反复问人,判断要不要扩到下一场景。
常见问题
公开页面不展示未授权客户。判断能不能做,用你们自己的流程、资料和岗位来看。
以落地服务为主:诊断、写任务书、把一条流程做到员工能用,再决定要不要扩展。不是售卖通用账号。
默认不替换。优先在现有入口和资料之上做流程层,减少员工再学一套系统。
未获授权的项目不对外展示。公开内容用任务样板说明改什么、留下什么。具体是否适合,用你们自己的流程和资料判断。
准备最耗人的那项工作、资料在哪、谁来试用。首次沟通约 30 分钟,1 个工作日内回复。
按成本评估、单场景改造、持续优化三档沟通。影响价格的是目标流程、资料完整度、涉及岗位和是否持续维护,不以工具账号定价。