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上海晨泽熙 · 企业 AI 改造

把反复问人、反复制表,改成能复用的流程

晨泽熙帮助中型企业先改知识库、报表、审批材料和文档生产。不换掉现有系统,先上一条员工每天会打开的流程。

岗位上的重复动作

问人 / 对表 / 补材料

规则和模板

资料 / 口径 / 审核

少加班、少返工

可查询 / 可复用 / 可复盘

首次沟通约 30 分钟1 个工作日内回复

先改这三类最常见

答疑、报表、补材料

示意

现有资料

规则模板

岗位入口

先改这些最耗人

重复答疑、加班对表、来回补件,最适合先动手

选每周都在发生、规则相对清楚、资料找得到的流程。先见到少问人、少返工,再决定扩不扩。

总在重复答疑

制度、口径和操作办法散落各处,老人讲过的话新同事下周还要再问。

报表靠加班赶

管理层要一版数,员工就要重新拉表、对口径、改格式,固定动作无法沉淀。

审批来回补件

报销、立项、合同交上去才发现缺附件、缺背景,两边都在等。

人一走经验就断

关键做法停在个人聊天记录里,交接和恢复都要从零问人。

怎么合作

不换系统,先把一条流程跑起来

接上现有的企业微信、飞书、钉钉、OA 或表格。先写清谁用、用什么资料、怎样算成功。

01

选一个最耗人的流程

从反复问人、月底对表、报销补件或写方案里,先挑一条资料相对齐、每周都在发生的。

02

把现有资料接进去

用已经有的文档、表格、模板和权限,接到企业微信、飞书、钉钉或现有系统入口。

03

看员工是不是真的在用

用使用次数、退回次数、出数时间和是否还要反复问人,判断要不要扩到下一场景。

常见问题

开始前通常会问这些

公开页面不展示未授权客户。判断能不能做,用你们自己的流程、资料和岗位来看。

你们是做软件产品,还是做落地服务?展开

以落地服务为主:诊断、写任务书、把一条流程做到员工能用,再决定要不要扩展。不是售卖通用账号。

需要换掉现在的企业微信、飞书、钉钉或 OA 吗?展开

默认不替换。优先在现有入口和资料之上做流程层,减少员工再学一套系统。

网站上没有客户名称,怎样判断能不能做?展开

未获授权的项目不对外展示。公开内容用任务样板说明改什么、留下什么。具体是否适合,用你们自己的流程和资料判断。

第一次沟通要准备什么?多久能得到回复?展开

准备最耗人的那项工作、资料在哪、谁来试用。首次沟通约 30 分钟,1 个工作日内回复。

价格怎么估,能不能先给内部一个说法?展开

按成本评估、单场景改造、持续优化三档沟通。影响价格的是目标流程、资料完整度、涉及岗位和是否持续维护,不以工具账号定价。

联系合作

先判断哪条流程值得改

首次沟通约 30 分钟,围绕最耗人的工作、资料位置和谁来试用。1 个工作日内回复。也可以直接打电话或加微信。

沟通前请准备

现在最耗时间的重复工作
资料在哪些文档或系统里
准备让谁先试用
怎样算上线成功
上线后谁来维护