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行政 / 财务 / 项目

审批材料预处理

报销和立项交上去才发现缺附件、缺背景,来回补。

谁会碰到

行政、财务和项目负责人

材料不齐、重点不清时,审批被退回、来回补件。

现在怎么耗人

审批人自己翻附件、追问背景、判断缺什么。

补材料、等确认和跨部门沟通

改完怎样

AI 整理摘要、缺失项、风险点和建议处理方式。

提交前先检查缺项、生成摘要,减少退回。

改造步骤

留下可继续用的东西

01

材料检查

02

摘要生成

03

风险提示

留下资产:材料清单、审批摘要、风险提示、退回原因库。默认不替换现有系统。

这个场景常见问题

判断前可以先看这些

能直接代替审批人签字吗?展开

不能。它做提交前检查和摘要,判断和签字仍由原审批人负责。

和现有 OA 怎么配合?展开

通常作为提交前的预处理层,材料仍进入原有审批系统。

联系合作

先判断哪条流程值得改

首次沟通约 30 分钟,围绕最耗人的工作、资料位置和谁来试用。1 个工作日内回复。也可以直接打电话或加微信。

沟通前请准备

现在最耗时间的重复工作
资料在哪些文档或系统里
准备让谁先试用
怎样算上线成功
上线后谁来维护