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行政 / 人事 / 财务 / 项目

岗位助手与流程入口

找入口、找模板、找人确认,一件小事转半天。

谁会碰到

经常要办事的行政、人事、财务和项目同事

系统和群组太多,办理路径、资料要求和责任人不清楚。

现在怎么耗人

在多个系统和群组间切换,流程靠人工催。

寻找系统、模板、负责人和重复咨询

改完怎样

AI 判断任务类型、所需资料、办理路径和责任人。

按任务类型给出路径、资料和责任人。

改造步骤

留下可继续用的东西

01

任务入口

02

规则匹配

03

资料归档

留下资产:任务目录、流程入口、表单模板、办理记录。默认不替换现有系统。

这个场景常见问题

判断前可以先看这些

要不要把所有系统打通?展开

第一版通常只覆盖最高频的几类任务。系统对接按优先级逐步加。

和知识库有什么区别?展开

知识库回答“规定是什么”;岗位助手回答“这件事现在怎么办理”。

联系合作

先判断哪条流程值得改

首次沟通约 30 分钟,围绕最耗人的工作、资料位置和谁来试用。1 个工作日内回复。也可以直接打电话或加微信。

沟通前请准备

现在最耗时间的重复工作
资料在哪些文档或系统里
准备让谁先试用
怎样算上线成功
上线后谁来维护