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方案 / 市场 / 培训

内容与文档生产流水线

每次从旧文件复制,改到最后已经对不上最新口径。

谁会碰到

做方案、报价、培训材料的同事

团队长期写相似文档,版本多、格式乱、口径不统一。

现在怎么耗人

从旧文件复制修改,版本多、格式乱、审核慢。

重复写作、格式调整和审核沟通

改完怎样

AI 按模板生成初稿,引用资料并标出需人工确认的位置。

按模板生成初稿,标出必须人工确认的句子。

改造步骤

留下可继续用的东西

01

模板沉淀

02

资料调用

03

审核发布

留下资产:文档模板库、品牌口径、审核规则、版本记录。默认不替换现有系统。

这个场景常见问题

判断前可以先看这些

生成的内容能直接对外发吗?展开

初稿必须经人工审核。关键数字、承诺和客户名称都要标成待确认。

有品牌口径要求怎么办?展开

会先沉淀口径和模板,再生成,而不是每次重新描述公司。

联系合作

先判断哪条流程值得改

首次沟通约 30 分钟,围绕最耗人的工作、资料位置和谁来试用。1 个工作日内回复。也可以直接打电话或加微信。

沟通前请准备

现在最耗时间的重复工作
资料在哪些文档或系统里
准备让谁先试用
怎样算上线成功
上线后谁来维护